Lựa chọn bục phát biểu thế nào để tạo ấn tượng cho hội nghị?

Bục phát biểu là thiết bị quan trọng, dù có giá thành khá cao nhưng luôn được ưu tiên đầu tư trong các sự kiện, hội nghị và giảng đường. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bục phát biểu. Cùng Nội Thất Phú Quý khám phá ngay nhé!

Xem thêm: “Hội trường công ty: Những điều cần lưu ý về tiêu chuẩn thiết kế nội thất”

Bục phát biểu là gì?

Bục phát biểu là một thiết bị chuyên dụng, được sử dụng trong các sự kiện, hội nghị, giảng đường hoặc buổi thuyết trình. Đây là nơi để diễn giả hoặc người trình bày đứng phát biểu,chia sẻ ý kiến hoặc truyền đạt thông tin trước đông đảo khán giả.

Các công dụng chính của bục phát biểu

Hỗ trợ người nói hoàn thành tốt phần thuyết trình

Bục phát biểu giúp người nói duy trì tư thế đứng đẹp, tạo sự tự tin và chuyên nghiệp. Đồng thời, việc có không gian đặt tài liệu tham khảo giúp diễn giả dễ dàng theo dõi nội dung, nói mạch lạc hơn.

Tăng cường sự tập trung của khán giả

Vị trí của bục phát biểu thường là điểm nổi bật trên sân khấu, thu hút ánh nhìn của khán giả. Điều này giúp mọi người dễ dàng tập trung vào diễn giả, đồng thời cải thiện khả năng nghe và tiếp nhận thông tin một cách hiệu quả.

Thể hiện sự trang trọng và chuyên nghiệp

Sự trang trọng và chuyên nghiệp của hội nghị
Sự trang trọng và chuyên nghiệp của hội nghị

Sự hiện diện của bục phát biểu mang lại cảm giác chuyên nghiệp và trang trọng cho sự kiện. Đây là yếu tố quan trọng để nâng cao giá trị hình ảnh của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân.

Định hình không gian sự kiện

Bục phát biểu thường được đặt ở vị trí trung tâm hoặc nơi nổi bật trong không gian. Giúp tạo nên sự cân đối và hài hòa cho sân khấu. Đồng thời, nó cũng xác định rõ vị trí của người nói. Giúp sự kiện được tổ chức một cách khoa học, dễ dàng quản lý.

Có thể bạn muốn: Tại sao Bàn Giám đốc chữ L đang hot trend trong mọi doanh nghiệp?

Các loại bục phổ biến hiện nay

Bục phát biểu cho hội trường, hội nghị, phòng họp

Bục phát biểu dùng cho hội trường và hội nghị thường được thiết kế sang trọng, tinh tế nhằm tạo ấn tượng mạnh mẽ cho người tham gia. Loại bục này có kích thước lớn hơn so với các loại bục khác để phù hợp với không gian rộng và số lượng người tham dự đông. Chất liệu thường là gỗ cao cấp hoặc kim loại được gia công tỉ mỉ, mang đến cảm giác bề thế, nghiêm trang. Ngoài ra, bục phát biểu hội trường còn thường đi kèm với các thiết bị hỗ trợ như mic, loa hoặc đèn LED để phục vụ tốt hơn cho bài phát biểu.

Bục thuyết trình cho giảng đường

Bục phát biểu trong giảng đường thường được sử dụng cho giáo viên, giảng viên hoặc các diễn giả trong quá trình giảng dạy. Khác với bục hội trường, bục thuyết trình giảng đường có thiết kế đơn giản hơn, kích thước nhỏ gọn để phù hợp với không gian lớp học. Các loại bục này thường được trang bị thêm khay để tài liệu, máy tính xách tay, hỗ trợ tối ưu cho người giảng dạy.

Bục phát biểu cho giảng đường
Bục phát biểu cho giảng đường

Bục phát biểu cho sự kiện

Bục phát biểu trong các sự kiện như lễ khai mạc, bế mạc ngoài trời hoặc giới thiệu sản phẩm. Thường được thiết kế sáng tạo, hiện đại hơn để phù hợp với chủ đề và không gian sự kiện. Các loại bục này thường có khả năng di chuyển linh hoạt với bánh xe. Thuận tiện cho việc sắp xếp và sử dụng trong các bối cảnh khác nhau. Ngoài ra, bục nói chuyện có thể tùy chỉnh theo yêu cầu, mang đến sự ấn tượng cho khán giả.

 

Lựa chọn thế nào để tạo ấn tượng cho hội nghị?

Kích thước của bục

Kích thước bục phát biểu cần được lựa chọn sao cho phù hợp với không gian tổ chức sự kiện và nhu cầu sử dụng. Trong hội trường lớn, bục phát biểu có kích thước lớn, chắc chắn sẽ tạo sự bề thế và nổi bật. Ngược lại, ở không gian nhỏ, các mẫu bục gọn nhẹ sẽ là lựa chọn lý tưởng, vừa tiết kiệm diện tích vừa dễ dàng di chuyển.

Kích thước tiêu chuẩn của bục phát biểu

  • Chiều cao: Thường dao động từ 76 – 114 cm (30 – 45 inch). Đủ để người phát biểu có tư thế thoải mái và dễ dàng nhìn thấy khán giả. Chiều cao bục này cũng khá phù hợp với chiều cao người Việt. Nếu bục cao quá sẽ che mất khách mời. Còn nếu thấp quá sẽ khiến người đứng nói thấy mỏi cổ khi phải cúi xuống.
  • Chiều rộng: Tối thiểu 61 cm (24 inch) cho một người. Nếu cần dùng cho nhiều người, có thể chọn kích thước rộng hơn từ 122 – 183 cm (48 – 72 inch). Chiều rộng của mặt bục cần đủ để sử dụng tài liệu và micro, trang trí hoa nếu cần.
  • Chiều sâu: Thường từ 46 – 61 cm (18 – 24 inch). Đủ không gian để đặt tài liệu và các thiết bị hỗ trợ.
Kích thước bục phát biểu
Kích thước bục phát biểu tham khảo

Gợi ý kích thước theo sự kiện

  • Sự kiện nhỏ (dưới 100 người): Nên chọn bục di động với kích thước khoảng 24″W x 18″D x 45″H.
  • Hội nghị lớn (trên 500 người): Bục cố định với kích thước lớn hơn, khoảng  60″W x 24″D x 48″H. Kích thước này khá phù hợp để tạo điểm nhấn trên sân khấu lớn.

Chất liệu, màu sắc và thiết kế

  • Hiện nay, bục nói thường được làm từ các vật liệu có trọng lượng nhẹ. VD như gỗ ép hay gỗ công nghiệp. Do khối lượng bục phải nhẹ để dễ dàng trong việc di chuyển trong hội nghị. Trong trường hợp sân khấu là cố định, bạn có thể cân nhắc sử dụng gỗ tự nhiên. Điều đó sẽ tạo cảm giác chắc chắn, sang trọng cho không gian.
  • Cuối cùng hãy chọn màu sắc và kiểu dáng phù hợp với chủ đề và phong cách của sự kiện. Với những chiếc bục nói có màu tối như nâu đậm sẽ đem lại cảm giác sang trọng. Phù hợp với các sự kiện quan trọng như buổi họp, hội thảo kinh doanh,… Còn với những sản phẩm có màu sắc tươi sáng, kiểu dáng hiện đại. Nó sẽ phù hợp với các sự kiện về nghệ thuật,…
  • Phong cách: phong cách truyền thống, phong cách hiện đại. Mỗi phong cách đều có những nét đẹp riêng phù hợp với từng sự kiện.

 

Trên đây là những kiến thức cơ bản khi lựa chọn bục phát biểu. Bạn hãy chú ý đến tính chất sự kiện cũng như yêu cầu về không gian. Hy vọng bài viết bên trên của Nội Thất Phú Quý cung cấp kiến thức cho bạn.