Có thể nói, lựa chọn nội thất văn phòng quan trọng ngang việc thiết kế nội thất văn phòng. Phòng làm việc ảnh hưởng và tác động lớn tới năng suất, tinh thần làm việc của người làm việc. Văn phòng cũng là bộ mặt của công ty, là nơi xây dựng được sự tin cậy với đối tác. Do đó, việc lựa chọn nội thất để phòng làm việc đẹp là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, chúng ta thường mắc phải những sai sót khi lựa chọn nội thất văn phòng. Cùng Nội thất Phú Quý tìm hiểu những lỗi sai phổ biến nhất và những lưu ý khi lựa chọn nội thất văn phòng trong bài viết dưới đây.
Lựa chọn sai nhu cầu sử dụng.
Đây là lỗi sai phổ biến nhất khi lựa chọn nội thất văn phòng. Nếu phòng làm việc có diện tích nhỏ, làm việc nhóm thường xuyên, không nên chọn bàn tách rời. Điều này không chỉ khiến không gian trở nên chật chội mà còn gây bất tiện cho việc trao đổi ý tưởng, đồng thời làm tăng chi phí mua sắm nội thất.
Hơn nữa, nhân viên sẽ ngồi làm việc cả ngày, chọn ghế và bàn làm việc thoải mái là thiết yếu. Nội thất văn phòng cũng nên được thiết kế phù hợp với phong cách kinh doanh của bạn. Nếu bạn muốn tạo ra một không gian làm việc như quán cà phê, hãy xem xét việc mua một bàn lớnhay một số ghế thoải mái, cho phép nhân viên dễ dàng kết nối và trao đổi. Đừng quên trang bị thêm tủ, hộc tủ để lưu trữ, giúp văn phòng luôn gọn gàng và ngăn nắp.
Tham khảo: Tủ tài liệu
Nội thất chức năng kém và thiếu tính linh hoạt cho phòng làm việc
Nếu văn phòng của bạn thường xuyên nghiên cứu số liệu và giấy tờ, thì việc chọn bàn làm việc không có hộc mở rộng là một sai lầm.Hãy lựa chọn bàn có tủ đi kèm hoặc hộc tủ di động để tiện lợi trong việc lưu trữ tài liệu ngay tại chỗ. Đối với văn phòng có đội ngũ sales làm việc liên tục, bàn dạng module với không gian dưới chân rộng rãi, nhân viên thoải mái hơn. Ghế có khả năng di chuyển cũng góp phần tăng tính linh hoạt và hiệu suất công việc.
Chọn sai kích thước nội thất văn phòng
Việc tính toán kích thước nội thất, tối ưu hóa không gian văn phòng cần dựa trên nhiền yếu tố. Như các mục tiêu về nhân sự, đặc thù công việc, khả năng mở rộng. Để tránh những sai sót không đáng có, bạn nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia có kinh nghiệm trong việc setup văn phòng.
Sai lầm về giá trị thương hiệu và thẩm mỹ
Các startup thường mắc sai lầm khi lựa chọn màu sắc và thẩm mỹ cho văn phòng. Để tạo ra một không gian làm việc thúc đẩy sự sáng tạo và năng lượng, bạn không nên chọn gam màu tối. Nếu bạn muốn văn phòng mang tính yên bình và tối giản, hãy chọn màu trắng và đen để thể hiện cá tính.
Ngược lại, nếu bạn muốn một không gian phá cách và sinh động, hãy tìm hiểu về tâm lý học màu sắc. Việc này có thể giúp bạn lựa chọn những màu sắc phù hợp, tạo ấn tượng tốt cho nhân viên và đối tác.
Sai lầm khi lựa chọn sai chi phí thiết kế phòng làm việc.
Một sai lầm phổ biến mà nhiều startup gặp phải là không tính toán cẩn thận chi phí nội thất. Do đó dẫn đến lãng phí nguồn tài chính hạn chế. Khi khởi nghiệp, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để tránh vượt quá ngân sách. Trước tiên, hãy xem xét tổng thể các chi phí để có bức tranh tài chính rõ ràng. Sau đó, lập kế hoạch chi tiết cho các món nội thất thiết yếu. Cuối cùng, cân nhắc những phương án thay thế để giảm thiểu chi phí, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Quyết định chi tiêu thông minh, bạn tiết kiệm tài chính và tối ưu hóa không gian làm việc.
Xem thêm các bài viết tương tự:
- Các cách thiết kế nội thất văn phòng tối ưu hóa không gian làm việc
- Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại năm 2024.
- Ý tưởng trang trí phòng làm việc đẹp cho công ty không thể bỏ qua
- 41 Mẫu thiết kế văn phòng nhỏ đẹp, tiết kiệm