Văn phòng không gian mở là gì?
Thiết kế văn phòng mở đang dần trở thành xu hướng trong thiết kế nội thất văn phòng hiện đại. Khác với kiểu thiết kế văn phòng truyền thống với các phòng làm việc được tách riêng biệt với vách ngăn cứng nhắc, văn phòng mở lại tạo ra một không gian làm việc chung, thoáng đãng và kết nối. Với việc loại bỏ các bức tường và sử dụng mô-đun di động hoặc vách ngăn linh hoạt, mô hình này mang lại sự tiện lợi và tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái cho người sử dụng.
Ưu điểm của văn phòng không gian mở
- Thiết kế văn phòng mở khuyến khích, gia tăng sự giao tiếp giữa các nhân viên, từ đó hiệu quả công việc và khả năng sáng tạo được tăng lên đáng kể. Ngoài ra, việt làm việc trong không gian mở giúp nhân viên có thêm cảm hứng khi làm việc, tăng sự hứng thú trong công việc của mình.
- Việc loại bỏ đi các vách ngăn “cứng nhắc” giúp tận dụng được tối đa diện tích sàn và gia tăng ánh sáng tự nhiên cho không gian làm việc. Không gian làm việc trở nên tươi sáng và giúp tiết kiệm năng lượng.
- So với kiểu thiết kế truyền thống yêu cầu sự cung phu khi thiết kế và thi công, văn phòng không gian mở giúp giảm thiểu chi phí xây dựng và vận hành do việc thi công cần sử dụng ít vật liệu xây dựng hơn.
- Văn phòng không gian mở loại bỏ tối đa sự gò bó, mang lại cảm giác thoải mái, thúc đẩy tư duy sáng tạo của nhân viên.
Nhược điểm của thiết kế văn phòng không gian mở
- Tiếng ồn và mất tập trung: Bên cạnh việc có thể dễ dàng tương tác lẫn nhau giữa các nhân viên, văn phòng làm việc với không gian mở có thể gây ra tiếng ồn từ các cuộc trò chuyện, điện thoại, làm giảm khả năng tập trung của nhân viên.
- Thiếu riêng tư: Sự thiếu vắng của các vách ngăn có thể gia tăng sự đoàn kết giữa các nhân viên nhưng điều này vô tình lại làm giảm sự riêng tư, đặc biệt là khi cần làm việc tập trung hoặc thực hiện các cuộc họp quan trọng.
- Khó khăn trong việc quản lý: Quản lý nhân viên trong môi trường không gian mở có thể đòi hỏi các kỹ năng và phương pháp giám sát nhiều hơn so với mô hình văn phòng truyền thống.
Nguyên tắc cần lưu ý khi thiết kế văn phòng không gian mở
- Đảm bảo sự liên thông nhưng vẫn duy trì tính riêng tư: Sử dụng vách ngăn kính trong suốt giữa các khu vực giúp duy trì sự liên kết giữa các khu vực làm việc nhưng vẫn cần đảm bảo được sự riêng tư cần thiết.
- Kiểm soát tiếng ồn: Cần thiết kế các khu vực yên tĩnh, riêng tư dành riêng cho các cuộc họp hoặc công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.
- Đảm bảo an toàn và bảo mật cho cá nhân: Thiết kế chú trọng vào việc lưu trữ tài liệu, tài sản cá nhân của mỗi nhân viên như việc mỗi bàn làm việc đều trang bị một tủ khóa cá nhân. Hay sử dụng tủ tài liệu giúp tối ưu hóa diện tích văn phòng.
- Sử dụng màu sắc chủ đạo phù hợp: Ưu tiên sử dụng tông màu trung tính như trắng, be, hoặc kem tạo cảm giác thoải mái và thanh lịch cho không gian làm việc.
Tham khảo:
Mô hình văn phòng không gian mở phù hợp với ai?
Văn phòng mở là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp trẻ, năng động, nơi mà sự sáng tạo và hợp tác là yếu tố then chốt. Mô hình này đặc biệt phù hợp với các nhóm làm việc đòi hỏi sự tương tác thường xuyên và làm việc theo nhóm. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, truyền thông, hoặc thiết kế thường chọn mô hình này để thúc đẩy tinh thần làm việc chung và sáng tạo.
Các yếu tố thiết kế văn phòng không gian mở hiện đại
- Bỏ đi các vách tường kín: Thay vì thiết kế những bức tường truyền thống, không gian mở được thiết kế để loại bỏ cảm giác gò bó, giúp nhân viên dễ dàng giao tiếp và hỗ trợ nhau trong công việc.
- Sử dụng nội thất tiện dụng: Nội thất trong văn phòng mở thường được thiết kế với nhiều chức năng, như bàn làm việc dài có vách ngăn di động hoặc các hộc tủ di động để tối ưu không gian lưu trữ.
- Thiết kế phòng giám đốc sáng tạo: Phòng giám đốc trong văn phòng mở thường được bố trí sao cho giám đốc có thể giám sát toàn bộ nhân viên, nhưng vẫn giữ được không gian riêng biệt, thường là bằng vách ngăn kính hoặc các yếu tố trang trí khác.
- Phòng họp theo xu hướng mở: Phòng họp trong văn phòng mở được thiết kế để duy trì kết nối với không gian xung quanh nhưng vẫn đảm bảo được sự yên tĩnh và riêng tư khi cần thiết.
Kết luận
Thiết kế văn phòng không gian mở không chỉ mang lại một môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo, mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và diện tích. Mô hình này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp trẻ, năng động và có nhu cầu cao về sự hợp tác và giao tiếp trong công việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thiết kế văn phòng hiện đại, văn phòng không gian mở chính là lựa chọn đáng cân nhắc.
Tham khảo thêm: Các mẫu phòng làm việc không gian mở